无锡市碳中和产业促进会重大事项报告制度

第一条 为规范本会重大事项报告管理，强化内部治理与合规运行，保障会员及相关方合法权益，依据《社会团体登记管理条例》和《江苏省社会组织重大事项报告办法》（苏民规〔2025〕3号），制定本制度。

第二条 本制度所称重大事项，是指除依法需要行政审批和备案的事项外，对本会、会员、服务对象及社会公众可能产生较大影响，应当主动报告的重要事项。

第三条 本会实行法定代表人负总责、秘书处牵头统筹、各部门具体执行、监事监督问责的重大事项报告管理机制。

（一）法定代表人：对重大事项报告工作负全面责任；

（二）秘书处：牵头组织重大事项识别、审核、汇总、上报、跟踪督办，建立台账并规范归档；

（三）各机构：履行本领域重大事项主动报告责任，及时报送材料；

（四）监事：监督报告真实性、及时性、完整性，对瞒报、漏报、迟报提出问责建议。

第四条 本会重大事项报告的范围：

（一）形成重要决定。召开换届会议或延期换届，届中调整主要负责人会长、秘书长；设立分支机构；设立、转让或注销经济实体；

（二）办重要活动。面向社会公开举办节庆、论坛及展会活动；开展经批准的评比达标表彰、示范创建活动，或者受相关部门委托承办、受邀参与相关行业领域的示范创建活动；涉及大额资金收支的相关活动；（促进会赴街道（镇）社区调研活动）

（三）开展涉外交往。与境外组织合作或联合举办活动，出国出境访问，参加国际会议、加入国际组织，接受或向境外捐赠等涉外或涉港澳台活动；

（四）发生重大事件。发生安全事故造成人员伤亡或财产损失，产生负面舆情或造成社会负面影响。产生内部矛盾、外部纠纷或者诉讼导致本会日常工作和活动不能正常开展；

（五）涉及违法违规。违反法律法规受到有关行政机关行政处罚；本会负责人涉及犯罪。

第五条 本会重大事项按以下要求报送对应单位：

（一）重要决定：向业务主管单位、登记管理机关报告；（二）重要活动：向业务主管单位报告;

（三）涉外交往：向业务主管单位报告；

（四）重大事件：向业务主管单位、登记管理机关报告；

（五）违法违规：向业务主管单位、登记管理机关报告。

第六条 报告时限严格执行以下规定：重要决定、重要活动、涉外交往事项提前30日报告，重大事件即时报告；违法违规事项事后20日内报告。

第七条 报告方式：换届及负责人届中调整通过江苏省社会组织网上办事系统线上办理；其他事项以书面形式报送，确保材料规范、要素齐全。

第八条 秘书处建立重大事项报告台账，全程留存报告、审批、办理材料，规范归档管理。